Confidentialité

Ce que le club enregistre

Du licencié

Nom, prénom, date de naissance, catégorie d'âge, numéro de licence, état des pièces administratives et de la cotisation.

Du responsable légal

Nom, adresse de messagerie du compte Google utilisé pour se connecter, téléphone, lien de responsabilité avec le licencié.

De l'activité

Réponses aux convocations, offres et demandes de covoiturage, messages échangés dans la conversation de la catégorie.

Le club ne crée aucun mot de passe et n'en conserve aucun : l'identification passe par Google, qui ne lui transmet que le nom et l'adresse de messagerie du compte.

Pourquoi

Pour tenir le fichier des licenciés exigé par la Fédération, organiser les déplacements et les entraînements, et joindre les familles. Le traitement repose sur l'exécution de l'adhésion à l'association et sur l'intérêt légitime du club à organiser ses activités.

Qui y accède

Un parent voit son enfant et la catégorie de celui-ci. Un éducateur voit la catégorie qu'il encadre. Le secrétariat voit le club entier. Ces limites ne sont pas seulement affichées : elles sont appliquées par la base de données elle-même, à chaque lecture.

Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des fins publicitaires. Elles sont hébergées dans l'Union européenne.

Combien de temps

Les données d'un licencié sont conservées le temps de sa présence au club, puis trois saisons, délai au-delà duquel une reprise de licence redevient une nouvelle inscription. Les messages d'une catégorie sont effacés à la fin de la saison suivante.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la correction, l'effacement ou la portabilité des données de votre enfant et des vôtres, ainsi que le retrait de l'autorisation de droit à l'image. Écrivez au secrétariat du club, qui répond sous un mois.

En cas de désaccord, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.

À compléter avant la mise en ligne : adresse de messagerie de contact du club pour les demandes relatives aux données.

Traceurs

Ce site ne dépose aucun traceur publicitaire ni de mesure d'audience. L'espace parents conserve sur l'appareil les dernières informations lues, afin de rester consultable au bord d'un terrain sans réseau ; elles sont effacées à la déconnexion.